Come scrivere un'email in inglese: esempi
01 feb 2024
Devi scrivere un'email in inglese e non ti ricordi quali sono le formule più usate? Hai bisogno di esempi per prendere spunto?
Se ti riconosci sei nel posto giusto: in questo articolo troverai le formule più usate per iniziare e concludere una mail, sia in modo confidenziale che in tono formale.
Sommario:
- Come scrivere al meglio una mail in inglese?
- Come iniziare una mail in inglese?
- Come concludere una mail in inglese
- Un’ultima chicca…la subject line
Scrivere una mail in inglese perfetta: formale o informale?
Innanzitutto decidere il contesto. La prima tipologia di mail che puoi avere necessità di scrivere è l’email formale in inglese per il lavoro. Questo perché nel lavoro è necessario comunicare in modo impeccabile al fine di fare una buona impressione agli interlocutori internazionali ed evitare errori di comprensione.
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L’e-mail informale, invece, è quella che solitamente invii ai tuoi conoscenti con tono colloquiale e confidenziale ed è per questo molto più semplice da redigere, ma non per questo può contenere errori di forma.
Vediamo. quindi, quali forme seguire per salutare, ringraziare e concludere in inglese corretto una email informale.
Come iniziare una mail in inglese?
| Formale | Neutrale/Informale |
|---|---|
| To whom it may concern | To [first name] |
| Dear/Respected Sir/Madam | Dear/Hello Mr/Mrs/Miss/Ms [last name] |
Le forme di saluto confidenziale in inglese
Si utilizzano in capo al nostro foglio digitale, e sono formule introduttive destinate a aprire una mail. Per salutare il destinatario, è sufficiente utilizzare frasi come:
- Hello / Hi / Hey, thanks for your letter → Ciao, grazie per la tua lettera.
- It was wonderful to hear from you again → È Stato un piacere ricevere ancora tue notizie
- I’m sorry i haven’t written you before, but i’ve been very busy → Mi spiace non averti scritto prima, ma sono stato molto impegnato.
Le forme di saluto formale in inglese
Vediamo invece come aprire una mail in contesti che richiedano formalità e professionalità. Il destinatario può essere un datore di lavoro, un collega internazionale, oppure un'altra azienda:
- Dear sir/ madam, thanks for your letter → Gentile signore/signora. Quando non si conosce il destinatario
- Dear Mr/Ms → Gentilissimo signore/signora. Quando si vuole essere particolarmente formali.
- We are writing to you regarding… → La contatto in riferimento a…
- To whom it may concern → Al diretto interessato...
- Gentle (nome) → Gentile…
Ricordati di non confondere Miss, che significa signorina, e Ms, che è un prefisso generico per le donne quando non si conosce oppure non si vuole specificare il loro stato sociale.
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